委办只针对个人。委派给组织或岗位没有业务意义。
一、委办的分类
1、用户单一工作项的委办以及收回委办
2、用户所有工作项的委办,全权委办
3、用户按流程划分工作项的委办,基于模板的全权委办,也可以理解为基于业务的委办
二、委办的触发与终止
1、对于单一工作项的委办,在待签收和待办工作项列表需要出现委办的功能按钮,由用户选择其他用户代为办理。工作项委办后进入委办工作项列表,用户可以收回委办,同时用户和被委办人都可以对该工作项进行办理,用户自己处理则工作项自动被收回委办。
2、对于全权委办以及基于模板的全权委办,需要委办申请单。用户通过填写委办申请单,将某段时期内工作项列表的处理工作委派给他人。消息通知:当用户将工作委派给指定的被委办人时,被委办人可以收到提醒消息。
3、委办的自动终止以及手动结束:当委托的时间到期时,委办功能自动终止,委办申请记录将只读。用户也可以手动结束委托,逻辑删除或对委办申请记录进行修改。维护委办申请列表。
三、委办工作项列表
1、用户可以在委办列表里对委办的工作项状态进行跟踪,对于还未被被委办人签收的工作项可以收回或直接办理
2、被委办的工作项进入委办人的委办列表
3、被委办的工作项按状态进入被委办人的待签、待办和办结列表,注明是被委办即可
4、委办工作项的再委办,工作项增加委办的说明字段,委办工作项的依次状态影响
四、其他
1、提交工作项页面,选择用户出现委办人时,名字红现,括弧注明其将被委办的被委办人
2、提交工作项页面,选择部门或角色包含委办人时,不做处理。引擎生成工作项时做出处理,对工作项做出委托说明
3、流程跟踪列表,增加委办说明字段
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